En la era digital, el sitio web de una empresa no es solo una carta de presentación; es un activo estratégico clave. A través de él se comunican valores, se venden productos, se generan contactos y se posiciona la marca en la mente del consumidor. Pero tener un sitio web no basta: es fundamental gestionarlo profesionalmente y comprender la vida útil de sus activos digitales.
¿Qué son los activos digitales?
Los activos digitales incluyen cualquier recurso digital que posea valor para una empresa:
- Imágenes, videos y gráficos
- Contenidos escritos (blog, páginas, descripciones)
- Documentos, presentaciones, catálogos
- Código fuente, bases de datos, entre otros
Manejar correctamente estos activos es clave para la eficiencia operativa, la coherencia de marca y el crecimiento digital sostenible.
El Ciclo de Vida de los Activos Digitales en un Sitio Web
Gestionar bien un sitio web implica reconocer que sus contenidos y recursos pasan por distintas etapas. Aquí te explicamos cómo aplicar el Ciclo de Vida de los Activos Digitales al entorno web:
1. Crear (Create)
Diseño | Captura | Etiquetado
Todo empieza con la creación. Se generan contenidos valiosos: textos, imágenes, videos, recursos descargables. También se diseña la experiencia del usuario (UX) y se etiqueta el contenido para hacerlo fácil de encontrar (SEO y metadatos).
🔹 Ejemplo: Crear una página de servicios bien estructurada con imágenes optimizadas y llamadas a la acción claras.
2. Gestionar (Manage)
Revisión | Anotación | Aprobación
Antes de publicar, es vital revisar y aprobar los contenidos. Se identifican mejoras, se corrigen errores y se organizan los flujos de publicación.
🔹 Ejemplo: Tener un proceso donde el contenido pasa por un redactor, un diseñador y finalmente un aprobador antes de publicarse.
3. Distribuir (Distribute)
Compartir | Entregar
Aquí el contenido se publica y se comparte. Esto puede incluir el sitio web, redes sociales, campañas de email marketing o portales externos.
🔹 Ejemplo: Compartir un nuevo artículo del blog a través de LinkedIn y la newsletter mensual.
4. Recuperar (Retrieve)
Buscar | Encontrar | Reutilizar
Una web bien organizada permite encontrar contenidos fácilmente para reutilizarlos o actualizarlos. Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
🔹 Ejemplo: Reutilizar una infografía antigua para una nueva campaña, con pequeñas modificaciones.
5. Archivar (Archive)
Preservar | Expirar
No todo el contenido necesita estar activo para siempre. Es importante archivar lo que ya no es vigente y conservar lo que tiene valor histórico o legal.
🔹 Ejemplo: Despublicar campañas pasadas o archivar políticas antiguas sin eliminarlas del sistema.
¿Por qué es tan importante esto para los empresarios?
- Optimización de recursos: Se evita duplicar esfuerzos reutilizando lo que ya existe.
- Mayor control: Se sabe qué contenido está publicado, qué debe actualizarse y qué puede eliminarse.
- Mejora de la experiencia del cliente: Un sitio actualizado, claro y funcional genera confianza y mejora las conversiones.
- Cumplimiento normativo: Archivar correctamente ayuda a cumplir con normativas como RGPD o normativas fiscales.
- Protección de la inversión: Cada contenido creado es una inversión; gestionarlo bien es maximizar su retorno.
Conclusión
Tener un sitio web es solo el primer paso. Lo verdaderamente importante es gestionarlo estratégicamente y tratar cada pieza de contenido como un activo digital valioso. Comprender su ciclo de vida permite a las empresas ser más eficientes, competitivas y sostenibles en el entorno digital.
¿Tu empresa está sacando el máximo provecho a sus activos digitales?
